Page 18 - Matkalla Euroopan parhaaksi

Osaajista osaamiseen
Jyväskylän kaupunki
Kun väki vähenee ja rahat ovat tiukalla, tarvitaan kekseliäisyyttä ja ketteryyttä. Suurten muutosten myllerryksessä Jyväskylä löysi luovuutensa ja oman toimintamallinsa.
Jyväskylän kaupungin suuri myllerrys käynnis- tyi vuonna 2009 mittavalla kuntajakomuutok- sella, jota on höystetty tiukalla kulukuurilla ja säästötoimilla. Kaupungissa ei kuitenkaan ole jääty tuleen makaamaan. Vaikeat ajat on kään- netty mahdollisuuksiksi.
Paluu ruohonjuuritasolle
”Muutokset pakottivat miettimään, miten kun- nan perustehtävät tehdään pienenevällä ja ikääntyvällä porukalla. Olemme saaneet käyt- tää kaiken luovuutemme uusia toimintamalleja kehitettäessä”, henkilöstöpäällikkö Sari Uotila ja henkilöstöjohtaja Pertti Malkki hymyilevät.
Jyväskylän mallin kehittämistyötä on moti- voinut osaamistarpeisiin ja osaamisen ennakoi- miseen keskittyminen. Henkilöstösuunnittelu on nyt kytketty vahvemmin kuin koskaan talou- den johtamiseen.
”Olemme nostaneet esiin vanhoja, yksin- kertaisia ja hyviksi todettuja menetelmiä ja pa- lanneet ns. ruohonjuuritasolle. Kyse on ennen
kaikkea ihmisten välisistä kohtaamisista, vuo- rovaikutuksesta, keskusteluista, yhdessä olemi- sesta ja me-hengestä”, Uotila sanoo.
Enemmän yhteistä puhetta
Yksi käytännön esimerkki tehdystä työstä on kehityskeskustelukäytännön kehittäminen, koska perinteiset kerran vuoteen käydyt kes- kustelut koettiin liian juhlallisiksi, yksilöpainot- teisiksi ja kankeiksi.
”Kehityskeskustelut muutettiin työelämän keskusteluiksi, joita käydään yksilökeskuste- lujen sijaan työyhteisön tai tiimin kanssa aina, kun tarve vaatii”, Uotila ja Malkki kuvailevat.
”Olemme kannustaneet esimiehiä puhu- maan rohkeasti myös eläkkeelle jäämisestä, mikä on ensiarvoisen tärkeää, kun suunnitel- laan henkilökunnan osaamista ja hiljaisen tie- don siirtoa hyvissä ajoin.”
Ilmianna hyvä työ
Jyväskylässä halutaan edistää koko työyhteisön yhteistä oppimista. Tänä päivänä hyödynnetään yhä enemmän talon sisältä löytyvää asiantun- temusta. ”On ollut hienoa nähdä, kuinka paljon huippuosaamista ja uuden oppimisen intoa täs- tä talosta löytyy”, Uotila ja Malkki iloitsevat.
Kahden kuukauden välein jaetaan Ilmianna hyvä työ -palkinto, jonka myötä nostetaan esiin työyhteisöjä, joissa jaksetaan kiireestä ja pai- neista huolimatta tukea toisia ja iloita yhteisistä onnistumisista. ”Huikeita ilmiantoja suorastaan sataa meille”, Uotila kertoo.
Jokaisella asialla on aurinkoinen puolensa. ”Meillä muutokset on pyritty tietoisesti kääntämään myöntei- sessä hengessä mahdollisuuksiksi”, Sari Uotila ja Pertti Malkki sanovat.
16
Kuva Sari Okko